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Conseils pour bien accueillir un stagiaire en entreprise

L’accueil d’un stagiaire engage l'employeur dans une démarche reposant sur quelques points clés.

Fiche actualisée le 07/07/2020

Désigner un tuteur

Le tuteur est une personne importante pour le stagiaire et votre entreprise. Il doit à la fois maîtriser son domaine d’expertise, faire preuve de pédagogie et se montrer patient avec une personne qui est en phase d’apprentissage.

Sur une base de volontariat, cette fonction peut être très valorisante pour le référent, d’autant plus s’il est mobilisé dès la phase de planification du stage.

Le salarié tuteur doit avoir bénéficié d'une préparation et, si nécessaire, d'une formation spécifique.

Plus d’infos sur notre fiche Aides au tutorat.

Organiser l’accueil afin de faciliter une intégration rapide

L’intégration et l’accueil dans l’entreprise sont des étapes importantes, puisqu’elles permettent de donner immédiatement au stagiaire le sens de sa fonction et une perspective plus large à son propre travail. Par exemple, une visite complète des différents services de la société, pour expliquer leur importance et le présenter à ses nouveaux collègues, facilitera grandement son intégration.

Cette mission peut être confiée au tuteur.

Exposer les règles de l’entreprise

Afin d’éviter les malentendus, il est important de détailler les règles sur lesquelles la vie de l’entreprise se bâtit : les horaires, les pauses, etc.

Même si ces détails peuvent paraître secondaire à l’employeur, il ne faut pas oublier qu’une personne en stage est quelqu’un qui est souvent en manque de vécu en milieu professionnel.

Donner des responsabilités

Afin de respecter les objectifs du stage, il est important de transmettre les connaissances et les savoirs mais également de confier des tâches précises à votre stagiaire : tester les fonctionnalités d’une nouvelle application, donner un point de vue en tant que potentiel utilisateur/ consommateur, montrer les méthodes apprises à l’université…

La mission du tuteur consiste aussi à permettre à l’élève d’effectuer des enquêtes, de rencontrer et d’interroger les salariés de l’entreprise, et de l’aider dans la préparation de son rapport ou compte rendu de stage.

Il peut être opportun pour votre société de lui proposer de rédiger un rapport d’étonnement à la fin de sa période de stage, dans lequel il exposera ce qui l’a surpris au sein de votre organisation et ce qui pourrait être amélioré.

Évaluer le travail effectué en faisant des bilans d’étapes

Enfin, il vous appartient d’apporter un regard sur le travail effectué. Expliquer vos raisons de satisfactions ou d’insatisfactions. Apprendre de ses erreurs et surtout comprendre “pourquoi’’, est un bon moyen de progresser. C’est pour cela qu’il est important de faire des points d’étapes.