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Volontaire international en entreprise (VIE)

Dans l’objectif de développer son activité à l’international, une entreprise peut recruter un volontaire international en entreprise (VIE) pour lui confier une mission professionnelle qui sera conduite obligatoirement à l’étranger.

Fiche actualisée le 28/05/2020

Entreprises et personnes éligibles

Ce dispositif est mobilisable par une entreprise française souhaitant développer ses activités à l’étranger, par une entreprise française installée à l’étranger, par une entreprise étrangère liée à une entreprise française par un accord de partenariat ou par un organisme étranger engagé dans une coopération avec la France. Dans ce dernier cas, le VIE doit être se voir confier une mission de coopération économique.

Une entreprise peut accueillir simultanément autant de volontaires qu’elle le souhaite.


Peut être recrutée en tant que VIE, toute personne de nationalité française (ou un ressortissant de l'Espace économique européen) de 18 à moins de 29 ans, sans conditions de diplôme ou d'expérience professionnelle. Elle peut être ingénieur.e, informaticien.ne, commercial.e, technicien.ne, contrôleur.e de gestion... et, par exemple, être missionnée après un contrat en alternance ou avant d'être recrutée sous contrat de travail.

Caractéristiques

La mission confiée au volontaire par l’entreprise doit contribuer à l’internationalisation de son activité économique : prospection commerciale, étude de marché, animation de réseaux, renforcement ou formation d’équipes locales, accompagnement d’un contrat ou d’un chantier à l’étranger, contrôle qualité, etc. Elle est définie par l'entreprise, si nécessaire avec l'appui de Business France, l’agence française pour le développement international des entreprises.

La mission est une activité à temps plein et le volontaire doit consacrer l’intégralité de son activité aux tâches qui lui sont confiées (pas de cumul avec une autre activité rémunérée, sauf accord de l'entreprise pour une activité d'enseignement).

Le VIE n’est pas lié contractuellement à l’entreprise, mais placé sous l’autorité du Ministère chargé du Commerce Extérieur. La gestion administrative et juridique du volontaire (contrat de travail, indemnité et protection sociale) est déléguée à Business France. La gestion de ses congés (annuels, exceptionnels, de maladie, de maternité ou d’adoption, jours fériés) est assurée directement par l’entreprise.

Il est indemnisé par Business France qui refacture à l'entreprise entre 1 400 € et 4 600 € par mois, selon le pays concerné. Cette rémunération est exonérée des charges sociales salariales et de l’impôt sur le revenu sauf si les indemnités sont imposables dans les pays d'affectation (la structure d’accueil doit alors prendre en charge cette imposition).

L’entreprise doit aussi prendre en charge :
- les frais mensuels de gestion et de protection sociale,
- les frais de voyage international et de transport de bagages aller-retour
- les dépenses opérationnelles liées à la mission : frais de fonctionnement du bureau, de déplacement sur place.

Le VIE doit être rattaché à une structure d’accueil dans le pays d’affectation (filiale, bureau de représentation, agent commercial, distributeur ou toute autre entité validée par Business France). Cette structure locale assure l’encadrement du jeune au plan matériel et professionnel.

Les services du volontaire et son coût peuvent être partagés avec d’autres entreprises (VIE à temps partagé).

Le volontaire n’est pas comptabilisé dans les effectifs de l’entreprise.

L’entreprise et le volontaire s’engagent pour une période de 6 à 24 mois, renouvelable 1 fois jusqu’à 24 mois. Le VIE doit se dérouler au minimum 183 jours par an à l’étranger.

Le volontaire peut mener des actions de prospection ou de suivi de marchés sur plusieurs pays d’une zone géographique (8 pays au maximum dont le pays d’affectation), sous réserve que le temps passé dans les autres pays n'excède pas 2 mois.

Aucune affectation ne peut avoir lieu en métropole, en outre-mer, en Nouvelle Calédonie, ni dans un pays interdit pour des raisons de sécurité et dépourvu de représentation diplomatique permanente de la France.

Un changement de pays d'affectation en cours de mission est possible à titre exceptionnel, sur accord de Business France, avec un préavis d’au moins un mois (hors délai d’obtention du visa).

Aides

Accompagnement du projet de recrutement
Business France peut accompagner l’entreprise tout au long du projet pour trouver le candidat le plus adapté à son projet export, en proposant des solutions de portage par des grands groupes et des sociétés présentes dans le pays de la mission ou des solutions de domiciliation et de coaching du VIE.

Aide régionale
Le recrutement est soutenu par la Région Nouvelle-Aquitaine au travers du dispositif Talent’Export : elle prend en charge 50 % des indemnités du VIE sur une période de 12 à 24 mois et d’un billet aller-retour, dans la limite de 20 000 €.

Le Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux (CIVB) peut également aider les entreprises (ressortissant de l’Interprofession et commercialisant du vin de Bordeaux) en participant au financement du VIE (à hauteur de 50 % pour ses pays prioritaires et 25 % pour les autres pays). Voir conditions d’éligibilité sur la convention.

L’entreprise est exonérée de charges sociales patronales en France.

Crédit d’impôt export : 50 % des dépenses de prospection commerciale éligibles dans la limite de 40 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés

Les coûts engendrés peuvent aussi être pris en charge dans le cadre de l’Assurance Prospection internationale de la Coface ou du Prêt Croissance internationale de BPI France.

Pas de charges administratives et juridiques (Business France s'en occupe).
 
Les volontaires sont comptés pour le quota d'alternants que les entreprises de 250 salariés et plus doivent atteindre pour ne pas avoir à payer de contribution supplémentaire à la taxe d'apprentissage.

Procédure

L’entreprise doit faire une demande de VIE auprès de la déléguée régionale Business France.

Lors de sa première demande, elle doit solliciter un agrément par email à infoVIE@businessfrance.fr ou en ligne, en indiquant :
- la nature de ses activités,
- les détenteurs du capital social,
- les effectifs salariés ainsi que le nombre de VIE susceptibles d’être accueillis,
- la nature des missions et la zone d’affectation.

Une présentation de l’entreprise, un organigramme simplifié et les derniers bilans et compte de résultats doivent être joints.

Une mise à jour de l'agrément obtenu est nécessaire si l'entreprise n'a pas accueilli de VIE durant 3 ans.

Les étapes suivantes sont :
- sélectionner un candidat. Un portail dédié (CIVIweb.com) permet d'identifier des candidats et de publier une offre de mission VIE.
- signer avec Business France une convention précisant les conditions de réalisation de la mission du VIE et son coût prévisionnel.
- prendre les dispositions nécessaires à l'obtention du visa de séjour, du permis de travail et autres formalités nécessaires selon les pays d'affectation, avec l'appui de Business France
- informer Business France de la date de départ du VIE dans son pays d’affectation. A son arrivée le volontaire doit transmettre ses coordonnées complètes au Bureau Business France ou le Service économique.

Une fois sélectionné, le volontaire est tenu d’assister à une réunion d’intégration organisée par Business France à Paris (ou, sous conditions, dans le pays d'affectation si le jeune y réside depuis plus de 2 mois). Dans les 3 jours qui suivent, il doit se mettre à la disposition de son entreprise, si son affectation est confirmée.

Le volontaire doit passer une visite médicale 10 jours avant le mois de son affectation avec un médecin agréé par l’ambassade de destination et dans les 8 jours qui précèdent la fin de sa mission.

Un certificat d'accomplissement du volontariat est délivré au volontaire par Business France à l'issue de sa mission.

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Tel : 01 40 73 35 98 ou 06 33 85 72 56
christine.oliva@businessfrance.fr


Business France n° AZUR 0 810 659 659 (prix d’un appel local) ou par email à infoVIE@businessfrance.fr

Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux
1 cours du 30 juillet - 33075 Bordeaux Cedex
Tél : 07 77 98 67 28
claire.bacchiana@vins-bordeaux.fr