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Entretien, bilan, conseil en évolution professionnelle

La phase de repérage des besoins de formation des salariés est essentielle pour la préparation du plan de développement des compétences. Elle permet in fine de disposer des compétences nécessaires au bon fonctionnement de l’activité et à son développement. Lorsqu'elle est menée à son terme, cet élément clé du management des ressources humaines met en perspective la gestion des carrières, des emplois et des compétences (GPEC).

L’évolution professionnelle des salariés doit être une préoccupation partagée entre l’employeur et chaque salarié au regard des projets, des besoins et des envies de chacun et des orientations de l'entreprise. A ce titre, un entretien professionnel obligatoire a été institué.

Pour définir leur projet, les actions à mettre en œuvre et les financements possibles, les salariés peuvent recourir à un conseil en évolution professionnelle (CEP), une nouvelle prestation gratuite proposée notamment par Pole emploi, Mission locale, Cap emploi, Fongécif et APEC.

Des bilans de compétences peuvent aussi être financés au titre de la formation professionnelle par les employeurs, les opérateurs de compétences (Opco), l'Etat, les Régions, Pôle emploi, l'Agefiph et les FAF de non salarié. Ce dispositif aide les salariés à analyser leurs compétences et aptitudes. Les bilans de compétences sont assimilés à des actions de formation et, à ce titre, ils doivent respecter certaines règles d'organisation et de confidentialité.

Entretien de formation (fonction publique Etat)

L’entretien de formation vise à déterminer les besoins de formation d’un agent de l'Etat, que ceux-ci émanent de l’administration ou de l’agent lui-même.

Fiche actualisée le 06/08/2019

Agents concernés

Dans la fonction publique de l'Etat, l'entretien de formation concerne les agents titulaires ou civils contractuels et les ouvriers de l’État.

Pour les agents titulaires, il est inclus dans l’entretien professionnel annuel (cf. fiche).

Contenu et objectifs

L'entretien de formation permet d’exprimer des demandes de formation qu'il s'agisse de l'agent ou de son employeur.

Lors de l'entretien de formation, sont rappelées les suites données aux demandes antérieures de formation ; puis sont débattues les actions de formation qui apparaissent nécessaires pour la nouvelle période au vu de ses missions et de ses perspectives professionnelles.

L'agent peut souhaiter acquérir de nouvelles compétences pour s'orienter vers un autre métier ou se préparer à des responsabilités supérieures. Il peut demander à se former pour mieux maîtriser son poste ou servir son projet professionnel.
Il peut demander à bénéficier des dispositifs de formation : préparation à un examen ou à un concours, périodes de professionnalisation, bilan de compétences, DIF, VAE, CFP.

L’administration peut demander que l’agent développe les compétences nécessaires à l’exercice des fonctions qui lui sont confiées ou qu’il acquière de nouvelles compétences. L’agent peut être encouragé à s’inscrire à des formations utiles à son évolution de carrière.

Les formations permettant à un agent d'atteindre les objectifs qui lui ont été assignés sont considérées comme prioritaires.

Organisation

L’entretien de formation est réalisé annuellement entre l’agent et son supérieur hiérarchique direct.

Avant l'entretien de formation, l'agent peut consulter le service chargé de la formation compétent à son égard.

Le cadre qui conduit l'entretien doit veiller à faire évoluer les compétences de ses collaborateurs et à faciliter leur professionnalisation. Il est garant de l’utilité professionnelle de la formation.

L’entretien de formation doit faire l’objet d’un compte rendu co-signé et rédigé sur la base d’une fiche préétablie versée au dossier de l’agent. Ce compte rendu doit comporter les objectifs de formation proposés ainsi que le cas échéant les actions conduites en tant que formateur. 

L'agent doit en recevoir communication et peut y ajouter ses observations.
Il doit être informé par son supérieur hiérarchique des suites données à son entretien de formation. Les refus opposés aux demandes de formation présentées lors de l'entretien de formation doivent être motivés.

Le supérieur hiérarchique direct de l'agent doit veiller à la réalisation des formations et demander à l'agent un compte rendu (écrit ou oral) à son retour de formation.

Vos questions

Pour toutes questions sur la formation

et les aides à l’embauche :

0 800 940 166

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